Coraz więcej rodziców otrzymuje obecnie nowy typ pisma z przychodni, wysyłany po kontrolach Sanepidu, podczas których sprawdzane były karty uodpornienia dzieci.
To pismo nie jest jeszcze wezwaniem na szczepienie, nie jest decyzją administracyjną i nie jest karą.
Jest to pismo wyjaśniające, w którym przychodnia – pod presją kontroli – próbuje „uzupełnić dokumentację”.
Co dokładnie pisze przychodnia?
Informuje o kontroli Sanepidu.
Wskazuje, że brakuje informacji o szczepieniach dziecka.
Żąda w ciągu 14 dni:
kopii karty szczepień (jeśli dziecko szczepione było gdzie indziej).
opinii lekarskiej (jeśli są przeciwwskazania),
albo pisemnego uzasadnienia braku szczepień.
I dopiero brak odpowiedzi ma skutkować przekazaniem sprawy do Sanepidu.
CO JEST BARDZO WAŻNE
To pismo:
nie oznacza, że rodzic „uchyla się” od szczepień,
nie oznacza, że Sanepid już prowadzi postępowanie,
nie oznacza, że trzeba natychmiast iść szczepić dziecko.
To jest etap zbierania informacji do dokumentacji, a nie egzekucja.
KROK 1: CO MOŻE ZROBIĆ RODZIC?
Rodzic ma prawo odpowiedzieć na to pismo:
• spokojnie,
• rzeczowo,
• bez tłumaczenia się „z decyzji”,
• bez ujawniania więcej, niż trzeba.
Nie trzeba:
• podawać szczegółowych powodów światopoglądowych,
• pisać emocjonalnych wyjaśnień,
• usprawiedliwiać się z decyzji rodzicielskiej.
Wystarczy prawidłowo sformułowana odpowiedź, która:
• pokazuje, że rodzic nie uchyla się od obowiązków,
• ale jednocześnie chroni jego prawa i nie przyspiesza procedur.
NA KONIEC – NAJWAŻNIEJSZE
Ten nowy typ korespondencji:
ma uspokoić dokumentację przychodni, a nie rodziców,
często jest wysyłany masowo,
nie oznacza automatycznie żadnych konsekwencji.
Dlatego nie panikuj, nie działaj pod presją i odpowiadaj pisemnie, świadomie i na swoich warunkach.
GOTOWY WZÓR ODPOWIEDZI
W związku z tym przygotowałam gotowy wzór pisma, którym rodzic może:
odpowiedzieć na to konkretne pismo z przychodni,
uporządkować sytuację po kontroli,
zabezpieczyć się na wypadek dalszych działań Sanepidu.
Dotyczy: odpowiedzi na pismo w sprawie informacji o stanie uodparniania dziecka
Szanowni Państwo,
w odpowiedzi na pismo z dnia …………………………….. dotyczące przekazania informacji w sprawie realizacji obowiązkowych szczepień ochronnych mojego dziecka ……………………………………. ur. ………………., uprzejmie informuję, że jako rodzic / opiekun ustawowy nie uchylam się od obowiązków, lecz działam w sposób odpowiedzialny i zgodny z prawem, mając na uwadze dobro dziecka.
Aktualnie pozostaję na etapie gromadzenia oraz analizy informacji medycznych, niezbędnych do podjęcia świadomej i odpowiedzialnej decyzji dotyczącej dalszego postępowania zdrowotnego wobec dziecka.
Z uwagi na powyższe, na chwilę obecną nie mogę przekazać informacji o realizacji szczepień, ani przedłożyć kopii karty uodparniania, ponieważ procedura ta nie została jeszcze zakończona.
Jednocześnie informuję, że po uzyskaniu pełnych i rzetelnych informacji medycznych oraz po spokojnym zapoznaniu się z nimi w warunkach domowych, możliwe będzie dalsze postępowanie, w tym ewentualne przystąpienie do badania kwalifikacyjnego, jeśli będzie zasadne.
Niniejszą odpowiedź traktuję jako realizację obowiązku udzielenia informacji na Państwa pismo.
Z poważaniem,
…………………………………………………..
Pismo przygotowałam do pobrania tutaj: 
Odpowiedź na pismo z przychodni po kontrolach Sanepidu w sprawie informacji o stanie uodparniania dziecka
https://app.box.com/s/63914va1m1jiu0gw4oz8taluuojrwgmp
(jest w Wordzie więc albo można edytować, albo wydrukować tak jak jest wpisując dane odręcznie w wykropkowane miejsca, lub zmodyfikować wg uznania)
DLACZEGO TEN WZÓR JEST „BEZPIECZNY”
nie wskazuje na „uchylanie się”,
nie deklaruje odmowy,
nie podaje powodów światopoglądowych,
nie uruchamia automatycznie procedury egzekucyjnej,
pokazuje współpracę, ale bez presji i bez terminów „na już”.
KROK 2: CHĘĆ ZGŁOSZENIA SIĘ NA BADANIE KWALIFIKACYJNE – na własnych warunkach
Po wysłaniu odpowiedzi na pismo z przychodni po kontroli Sanepidu rodzic nie musi działać natychmiast. Może przeznaczyć czas na zebranie dokumentacji medycznej dziecka oraz zapoznanie się z informacjami dotyczącymi procedur medycznych. Na tym etapie po takich kontrolach Sanepidu sytuacja może już wyglądać inaczej, może już nie być SMSów, telefonów czy dodatkowych wezwań z przychodni jak to bywało wcześniej, chociaż to też może zależeć od indywidualnego podejścia przychodni, dlatego też trzeba samemu przejąć inicjatywę i się przypomnieć, że pamiętacie i chcecie „współpracować”.
Gdy rodzic uzna że jest gotowy albo ma wrażenie, że w przychodni jest dość nerwowo i tracą cierpliwość to kolejnym etapem jest pisemne zgłoszenie woli stawienia się na badanie kwalifikacyjne, połączone z żądaniem przekazania pełnych informacji przed wizytą, tak aby decyzje mogły być podejmowane w sposób świadomy i bez presji czasu. Takie pismo jest jednocześnie dowodem dla instytucji takich jak np. przychodnia czy Sanepid, który pokazuje wolę współpracy, że rodzic nie uchyla się ani od kontaktu z przychodnią czy od badania kwalifikacyjnego oraz zabezpiecza rodzica, jeśli ktoś później zarzuci „brak współdziałania”.
Rodzic ma prawo poprosić o materiały informacyjne i wyznaczenie terminu badania kwalifikacyjnego dopiero po czasie niezbędnym do zapoznania się z nimi – np. 30 dni od ich otrzymania, ponieważ 30 dni to standardowy termin administracyjny.
GOTOWY WZÓR GOTOWOŚCI ZGŁOSZENIA SIĘ NA BADANIE KWALIFIKACYJNE
Dotyczy: gotowości stawienia się na badanie kwalifikacyjne przed szczepieniem połączone z żądaniem informacji przed wizytą
Szanowni Państwo,
w nawiązaniu do mojej odpowiedzi z dnia ………………………………………. na pismo Przychodni dotyczące informacji o stanie uodpornienia mojego dziecka …………………………………………………….., ur. …………………., uprzejmie informuję, że po okresie gromadzenia i analizy dokumentacji medycznej oraz informacji niezbędnych do podjęcia świadomej decyzji, deklaruję gotowość zgłoszenia się z dzieckiem na badanie kwalifikacyjne przed szczepieniem.
W związku z powyższym uprzejmie proszę o wskazanie dostępnego terminu badania kwalifikacyjnego.
Jednocześnie, działając jako rodzic / opiekun ustawowy i mając na uwadze konieczność wyrażenia świadomej zgody na ewentualne świadczenie zdrowotne, wnoszę o przekazanie mi przed wyznaczonym terminem badania kwalifikacyjnego pełnych informacji, które umożliwią spokojne zapoznanie się z nimi w warunkach domowych, a w szczególności:
1. Pełnej nazwy szczepionki / szczepionek planowanych do podania.
2. Aktualnej Charakterystyki Produktu Leczniczego (ChPL).
3. Pełnego składu szczepionki / szczepionek.
4. Informacji o możliwych działaniach niepożądanych.
5. Informacji o przeciwwskazaniach i środkach ostrożności.
6. Informacji o procedurze postępowania w przypadku wystąpienia niepożądanego odczynu poszczepiennego.
7. Informacji o możliwości odroczenia lub odstąpienia od szczepienia w przypadku stwierdzenia przeciwwskazań podczas badania kwalifikacyjnego.
Powyższe informacje są mi niezbędne, aby świadomie i odpowiedzialnie przystąpić do badania kwalifikacyjnego, bez presji czasu i w warunkach umożliwiających rzetelną analizę przekazanych danych.
Proszę o pisemne wyznaczenie terminu badania kwalifikacyjnego nie wcześniej niż po upływie standardowego terminu administracyjnego 30 dni od dnia otrzymania ww. materiałów, co pozwoli mi na spokojne zapoznanie się z nimi w warunkach domowych.
Z poważaniem,
……………………………………………………………
Pismo przygotowałam do pobrania tutaj:
Gotowości stawienia się na badanie kwalifikacyjne przed szczepieniem połączone z żądaniem informacji przed wizytą
https://app.box.com/s/rc1p3lk8khmog9nhvymg5awl2nmsxiiv
(jest w Wordzie więc albo można edytować, albo wydrukować tak jak jest wpisując dane odręcznie w wykropkowane miejsca, lub zmodyfikować wg uznania)
WSKAZÓWKI:
Jeżeli zostanie wyznaczony termin badania kwalifikacyjnego, a lekarz nie udzieli odpowiedzi na złożone żądania informacyjne i zamiast tego odeśle rodzica wyłącznie do ogólnodostępnych stron internetowych, należy postępować zgodnie z procedurą opisaną w części 3 i/lub części 4 poradnika.
Do czasu przekazania pełnych, wymaganych informacji nie są spełnione warunki do przeprowadzenia badania kwalifikacyjnego, w związku z czym wskazany termin nie może zostać zrealizowany i ulega anulowaniu z przyczyn leżących po stronie placówki. Nowy termin badania powinien zostać wyznaczony po wykonaniu przez lekarza obowiązku informacyjnego.
Jeżeli uznacie, że informacje przekazane przez lekarza są wystarczające, możecie przystąpić do badania kwalifikacyjnego.
Jeżeli jednak chcecie lepiej przygotować się do wizyty, możecie poczekać na kolejne części poradnika i dopiero wtedy stawić się na badanie kwalifikacyjne, korzystając z zawartych w nim wskazówek, druków i pism.
Każdorazowo przypominam, żeby takie pisma składać w instytucjach osobiście i na drugim egzemplarzu dla siebie otrzymać potwierdzenie wpływu.
Cdn.
Wcześniejsze części:
Cz. 3
Cz. 4
Jeśli uważasz, że to co robimy ma sens, to możesz wspierać codzienne działania Fundacja Twoje VETO na kilka sposobów – szczegóły w menu https://twojeveto.pl/wsparcie/
Poproszę o aktualne informacje dotyczące szczepień dzieci .